Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, bezogen auf unseren E-Mail-Verkehr, informieren möchten.

Um unsere Informationspflichten nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten nutzen wir die Möglichkeit der E-Mail-Kommunikation. Für die Speicherung der E-Mails nutzen wir die Exchange Server der Microsoft Corporation, ansässig in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Um E-Mails lesen und versenden zu können, nutzen wir die Softwarelösung Office 365, die ebenfalls von der Microsoft Corporation betrieben und betreut wird. Bei den genannten Softwarelösungen handelt es sich um Cloudanwendungen. Dabei kann Microsoft einzelne Daten auf ihren firmeneigenen Servern speichern, die sich auch außerhalb Europas, z. B. in den USA befinden können.

Microsoft verfügt über das EU-US Privacy Shield Zertifikat. Dabei handelt es sich um ein Übereinkommen im Datenschutzrecht, das zwischen der EU und den USA ausgehandelt wurde.

Darüber hinaus verfügen wir über einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Microsoft Corporation. In diesem Vertrag sichert uns das Unternehmen verbindlich zu, dass alle personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich konform verarbeitet werden. Ein Verstoß wird mit hohen Geldbußen geahndet, die bis zu 4 % des weltweiten Umsatzes betragen können. Dadurch ist ein hohes Maß an Sicherheit mit dem Umgang Ihrer Daten gewährleistet.

Wenn Sie uns eine E-Mail zukommen lassen, die ggf. auch Ihre Signatur enthält, können folgende personenbezogenen Daten über Sie hervorgehen:

• Ihr Vorname
• Ihr Nachname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr gesundheitlicher Zustand
• Ihre Anschrift
• Ihre Telefon- / Mobilfunk- / Faxnummer
• Ihre Steuernummer
• Ihre Kontonummer
• Ihre IBAN
• Ihre Position im Unternehmen
• Ihr Profilfoto in Ihrer Signatur

Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB, §238, §257 und §261) und nach der Abgabenordnung (AO, §147) sind wir dazu verpflichtet, E-Mails mit Auftragsfolge mindestens 6 Jahre lang aufzubewahren.

Darüber hinaus ist es möglich, dass aufgrund finanzbehördlicher Angaben sowie zur Aufrechterhaltung unserer Nachweisfähigkeit nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, E-Mails mit und ohne Auftragsfolge auch über den genannten Zeitraum hinaus aufbewahrt werden.

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Ihrer Daten. Außerdem steht es Ihnen zu, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen zu widersprechen. Dafür können Sie sich gerne an uns wenden.

Sollten Sie jedoch annehmen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer sonstigen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der folgenden Aufsichtsbehörde beschweren:

Baden-Württemberg – Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Anschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70182 Stuttgart
Telefon: 0711 615541 – 0
Telefax: 0711 615541 – 15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Bei sonstigen Fragen rund um das Thema Datenschutz bei der Nervenärztlichen Gemeinschaftspraxis Ulm steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:

Dr. med. Daniela Rau
Pfauengasse 8, 89073 Ulm
Telefon: 0731 / 65665
E-Mail: rau@neurologie-ulm.de
Web: www.neurologie-ulm.de

Wir hoffen, wir konnten Ihnen einen ausführlichen und nachvollziehbaren Überblick über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, bezogen auf unseren E-Mail-Verkehr, ermöglichen.

Seien Sie versichert: Wir werden auch weiterhin alles daransetzen, Ihre Daten zu schützen. Dies geschieht in unser beider Interesse. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Praxis-Team